Порядок оформления юридического адреса для ООО

Требования к месту нахождения компании в законе четко не определены. При оформлении юридического адреса учредители руководствуются статьей 54 ГК РФ и постановлением ВАС РФ № 61 от 30.07.13. Неудачный выбор помещения для организации оборачивается отказом в государственной регистрации, многочисленными проверками и прочими неприятностями.

Как правильно оформить юридический адрес для ООО: как получить, требования, документы

Где можно зарегистрировать фирму

Оптимальным вариантом юристы-практики считают размещение общества в специализированном здании. Использоваться может любая нежилая площадь, которая пригодна для ведения коммерческой деятельности. Если недвижимость является собственностью основателя компании, ее разрешено:

  • передавать на баланс предприятия в качестве оплаты доли в уставном капитале,
  • предоставлять помещение фирме во временное пользование.

Альтернативным способом приобретения юридического адреса является аренда. Договор заключают с владельцем подходящего здания. Поскольку до государственной регистрации оформить соглашение нельзя, учредителям выдается гарантия-подтверждение. Наличие этого документа позволяет беспрепятственно поставить компанию на учет. Основной контракт подписывается после приобретения обществом правоспособности – внесения записи в ЕГРЮЛ (ст. 49 ГК РФ). Арендованное помещение не принимают на баланс, а плату за его использование относят к коммерческим издержкам.

У учредителей есть возможность зарегистрировать общество в квартире или жилом доме (письмо ФНС РФ № ПА-21-6/293). Для этого подходит недвижимость, принадлежащая одному из собственников организации. Неоднозначную оценку получила практика постановки предприятий на учет по прописке директора. Налоговые органы длительное время противились практике. Однако в обзоре № ГД-4-14/13083 от 09.07.2018 ФНС РФ признала законность подхода. При этом обязательным условием регистрации стало согласие собственников жилого помещения.

Несмотря на наличие официальных разъяснений, столичная инспекция № 46 отказывается ставить фирмы на учет по прописке учредителей и директоров. Документы возвращают заявителям по формальным причинам. В мотивировочной части ограничиваются абстрактными ссылками на недостоверность адреса или несоблюдение формальных требований.

Наиболее рискованным способом приобретения является покупка или аренда адреса без фактического оборудования офиса. Стоимость зависит от типа площади. Реально компания ведет деятельность в другом месте. В лучшем случае собственник объекта, который используется в качестве официального адреса, оказывает услуги по обработке почты. Организации, воспользовавшиеся такой схемой, автоматически попадают в группу риска. Если в результате рейда налоговые инспекторы не обнаружат общество в помещении, в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности. Информацию придется корректировать во избежание принудительной ликвидации по ст. 21.1 закона 129-ФЗ от 08.08.01.

Как правильно оформить юридический адрес для ООО: как получить, требования, документы

Виды фиктивных адресов

Признаки недостоверности перечислены в постановлении ВАС РФ № 61 от 30.07.13. Служители Фемиды признали таковыми:

  • частичное или полное разрушение капитального сооружения,
  • регистрацию по массовому адресу, используемому сразу несколькими предприятиями,
  • отсутствие связи,
  • отнесение выбранной площади к объектам незавершенного строительства,
  • невозможность эксплуатации помещения в качестве офиса по объективным причинам (например, расположение на территории казармы, исправительного учреждения),
  • письменный запрет собственника недвижимости на регистрацию фирм.

В практике встречается классификация фиктивных адресов на массовые, «черные», закрытые, неподтвержденные и недействующие. Однако все они сводятся к использованию критериев, установленных постановлением ВАС РФ № 61.

Наличие указанных высшей инстанцией обстоятельств приведет к отказу в постановке компании на государственный учет (п. 1 ст. 23 закона 129-ФЗ). В целях борьбы с «однодневками» налоговая служба ведет специальный реестр. При заключении договора на покупку или аренду юридического адреса имеет смысл провести проверку. Бесплатный онлайн-сервис позволяет своевременно выявить объекты, которые не могут рассматриваться ИФНС в качестве постоянного расположения коммерческого объединения.

Как правильно оформить юридический адрес для ООО: как получить, требования, документы

Базовые требования и документы

Несоответствие фактического и юридического адресов считается нарушением. В уставных документах должно быть указано реальное местоположение компании. Информация отражается на оттиске фирменной печати, в хозяйственных договорах первичной отчетности, ЕГРЮЛ. Напомним, что предоставление недостоверных сведений в регистрирующий орган наказывается по статье 14.25 КоАП РФ. Административные штрафы для должностных лиц составляют 5–10 тыс. рублей. При повторном совершении проступка к виновникам применяют дисквалификацию.

При заполнении заявления о создании фирмы необходимо помнить о ключевых требованиях.

Условие Краткая характеристика Последствия нарушения правила
Обеспечение связи с предприятием Все документы, повестки, извещения государственные органы высылают по юридическому адресу. Предприятие не вправе ссылаться на неполучение корреспонденции, если не занимает указанное в ЕГРЮЛ помещение (п.3 ст. 54 ГК РФ). Все отправленные по официальному адресу претензии, сообщения и письма признаются врученными. Если налоговые документы вернутся в инспекцию с пометками «адресат выбыл», будут приняты меры. Контролирующая служба сделает пометку в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. Кроме того, в банк могут направить уведомление. Это грозит приостановкой операций по счетам и полным отказом в обслуживании (письма ФНС РФ № СА-4-14/12088 от 26.06.14 и № АС-4-2/22130 от 23.12.11).
Хранение в офисе фирменных печатей, учредительных и регистрационных документов Статья 50 закона 14-ФЗ от 08.02.98 возлагает на общество обязанность по обеспечению сохранности учредительных документов. Конкретное место нормативно-правовыми актами не определено. До внедрения электронного документооборота налоговые инспекции настаивали на наличии в офисе сейфа. Однако в начале 2018 года зарегистрированным предприятиям начали выдавать уставы в цифровом виде. В результате вопрос остался неурегулированным. Поскольку закон 14-ФЗ обязывает организацию предоставлять доступ к учредительной документации, удобнее всего хранить ее в центральном офисе. Отсутствие бумаг по юридическому адресу не является прямым нарушением. Тем не менее, налоговые органы относят такую ситуацию к признакам недобросовестности. Так, если в одном месте находятся сразу несколько компаний, регистрацию могут посчитать фиктивной. Примером комплексного подхода стало дело № А50-30871/2015. Организации пришлось долго доказывать правоту. Сделать это удалось лишь во второй инстанции (постановление 17 ААС № 17АП-6608/2016-ГК от 16.06.16).  
Возможность проверки реальности нахождения общества по адресу В помещении, указанном в реестре, должен находиться исполнительный орган общества – директор. При отсутствии такового здесь располагается представитель, уполномоченный действовать от имени компании без доверенности. Мера гарантирует возможность проверки государственными структурами. На практике причиной внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности может стать даже отсутствие вывески. Впрочем, суды жесткую позицию не поддерживают (обзор ФНС РФ № ГД-4-14/5962@ от 29.03.18).  
Детализация В заявлении о регистрации ООО должна присутствовать полная информация. В документах предписывается отражать точные сведения о будущем месте нахождения предприятия. Таковым не может быть, например, указание только населенного пункта или улицы. Пренебрежение детализацией юридического адреса приведет к отказу в регистрации. Подход поддерживают арбитражные суды (постановление кассационной инстанции № Ф01-3196/2015 по спору № А82-17352/2014).  

Обязательным условием постановки общества на учет признается законность пользования площадями. К уведомлению о регистрации необходимо приложить общие правоустанавливающие документы:

  1. Собственность учредителей. Подтверждением прав на конкретное помещение могут выступать договоры покупки, дарения, свидетельство о наследстве по завещанию и так далее. Если недвижимость перешла в собственность после 1998 года, информация о владельце должна присутствовать в ЕГРН.
  2. Квартира или дом. В этом случае потребуется копия паспорта учредителя или директора, а также письменное согласие законных владельцев.
  3. Арендованный офис. Если помещение передается во временное пользование, потребуется предъявить договор. Однако заключить соглашение аренды можно только после регистрации общества. Большинство участников ограничивается гарантийным письмом с приложением копий выписки из ЕГРН или свидетельства о праве на недвижимость. Наличие письменного подтверждения намерений не обязывает собственника помещения заключать договор аренды. Тем не менее, документ принимается инспекциями.

В завершение отметим, отсутствие единого алгоритма оформления юридического адреса. Отношения по этому направлению остаются чрезвычайно конфликтными. В борьбе с «однодневками» территориальные инспекции нередко ущемляют интересы добросовестных бизнесменов. Выработать единую позицию пытаются отечественные суды. Однако формированию четкого механизма препятствуют несовершенство правового регулирования и жесткость регистраторов.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Заработок на инновациях, инвестиции и бизнес в интернете, актуальные темы о финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: