Может ли ИП нанимать работников

Может ли ИП нанимать работников

На начальных этапах предприниматели занимаются реализацией коммерческих проектов лично. Вопрос, может ли ИП нанимать по трудовому договору сотрудников, встает по мере роста оборотов. Подробный ответ на него подготовили профессиональные юристы.

Правовая основа

Законодательных запретов на формирование штата индивидуальным предпринимателем не установлено. Частные коммерсанты получают статус работодателей после заключения первого договора. С этого момента возникает ряд обязанностей, включая необходимость вторичной постановки на учет в Фонде социального страхования России (далее ФСС).

Перед наймом на работу людей специалисты рекомендуют изучить следующие нормативные акты:

  • ТК РФ,
  • законы 167-ФЗ, 255-ФЗ,
  • главу 34 НК РФ,
  • постановление Правительства России о трудовых книжках № 225 от 16.04.2003,
  • письма Минфина № 03-11-11/12142 от 02.03.2017, № 03-11-11/55357 от 28.09.2015, № 03-04-05/20062 от 08.04.2016 и др.,
  • письма ФНС РФ № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017, № БС-4-11/9568@ от 22.05.2017 и пр.

Предварительное ознакомление с правовыми нормами позволит избежать ошибок и исключить риск привлечения к ответственности.

Ограничения по численности персонала на ЕНВД, УСН и ПСН

Количество человек, сотрудничающих с предпринимателем по трудовому договору, должно соответствовать выбранной налоговой системе. Нарушение установленных критериев повлечет утрату права на специальный режим.

Законодательство 2018 года предусматривает ряд ограничений.

  1. Патентная система. Принять на работу налогоплательщик может не более 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ). В расчет принимаются все наемные сотрудники, в том числе совместители и надомники.
  2. ЕНВД. Предприниматели, сделавшие выбор в пользу единого налога, могут привлекать до 100 работников (п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
  3. Упрощенный режим. Ограничение для плательщиков УСН установлено на том же уровне – не более 100 человек.

Оценка на соответствие условиям применения налоговой системы проводится с опорой на среднесписочную численность персонала. Расчет составляют с использованием форм, утвержденных приказами Росстата № 772 от 22.11.17 и ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007.

Формула проста: (К1+К2++К12)/12.

Под элементом «К» понимают количество наемных работников. Индекс означает порядковый номер месяца.

Может ли ИП нанимать работников

Как оформить трудовые отношения

Формирование штата начинается с разработки локальной документации. Стандартный комплект включает:

  • правила трудового распорядка,
  • положение об оплате и премировании,
  • штатное расписание,
  • список материально ответственных лиц,
  • регламент по кадровому учету,
  • должностные инструкции.

Прямой обязанности по составлению указанных актов у предпринимателей нет. Однако обойтись без них на практике невозможно. Документы становятся своеобразной матрицей и позволяют избежать нарушений трудового законодательства.

Важно! Коммерсанты вправе заключать не только трудовые, но и гражданско-правовые соглашения. По договору подряда, например, можно привлечь людей для выполнения разовой работы. В штат такие лица не войдут, а решать поставленную задачу будут самостоятельно. По итогам сотрудничества потребуется составить акт приемки результата.

Задолго до набора команды имеет смысл утвердить типовую форму трудового соглашения. С этой целью общедоступные шаблоны адаптируют к фактическому графику сменности, условиям и функциональным обязанностям будущих специалистов. Остальные документы потребуется оформлять в процессе найма.

Наименование Краткое описание и форма Примечание
Кадровые приказы Первичные учетные документы составляют с применением бланков постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Все распоряжения, связанные с переводом, увольнением или изменением трудового договора, изготавливают в двух экземплярах. Один из них выдают сотруднику под подпись. Приказы подшивают в папку и хранят на протяжении 75 лет. При ликвидации их передают в государственные архивы. Издать приказ о приеме необходимо по форме Т-1 в течение 3 суток с момента допуска человека к работе (статья 68 ТК РФ).
Трудовая книжка Предприниматель заполняет все строки бланка, следуя инструкции Минтруда РФ № 69 от 10.10.03. Общие разъяснения содержатся в правительственном постановлении № 225. При внесении записей следует избегать сокращений и зачеркиваний. Признание каких-либо сведений недостоверными обязывает сделать соответствующую пометку. Трудовые книжки подлежат учету и выдаются только при увольнении работника. В исключительных случаях сотрудник вправе обратиться за документом с письменным заявлением. Получение книжки фиксируют в специальном регистре. Хранение организуют в огнестойком сейфе.
Личное дело В папке собирают листы подписей об ознакомлении с должностными инструкциями и локальными актами ИП. Здесь хранят копии документов об образовании, аттестации сотрудника, сведения о воинском учете, прохождении медицинских обследований. Формирование личных дел обеспечивает выполнение всех законодательных предписаний.

Важно! В течение 30 суток с момента подписания первого трудового договора потребуется встать на учет в качестве работодателя в ФСС РФ (пункт 7 положения, утвержденного приказом Минтруда РФ № 202н). Опоздание на 90 дней карается штрафом в 5 тыс. рублей. При уклонении от регистрации на протяжении длительного времени взыскание удваивают. Последние изменения освободили ИП от уведомления Пенсионного фонда. Сведения передает налоговый орган.

Юристы отмечают, что оформить себя на работу предприниматель не может. Регистрация в статусе ИП не требует назначения директора. Коммерческая деятельность облагается фиксированными взносами, которые рассчитывают на основании МРОТ. Периоды ведения бизнеса входят в страховой стаж, а за оплаченные сборы ИП получают пенсионные баллы. Социальные гарантии предоставляются при добровольной постановке на учет. Признание коммерсанта плательщиком взносов «за себя» в ФСС РФ проводится без оформления трудового договора.

Является ли ИП оператором персональных данных?

Письменное согласие закон 152-ФЗ требует оформлять буквально на каждую операцию со сведениями о гражданах. Работодатели не являются исключением. Извещать Роскомнадзор об операциях с персональными данными им не нужно. Однако разрешения от наемных сотрудников получать придется.

Обязанностями предпринимателя признаны:

  • отказ от нецелевого сбора информации о человеке,
  • разработка согласия и организация подписания документа гражданами при трудоустройстве,
  • ознакомление персонала с политикой обработки данных,
  • корректировка, уточнение, хранение сведений,
  • защита от утечки информации.

Последние изменения ужесточили ответственность за нарушения. Предпринимателям грозят штрафы от 3 тыс. до 20 тыс. рублей. За первичный проступок суды назначают небольшое денежное взыскание, повторное пренебрежение правилами оборачивается суровыми санкциями.

Коротко об отчетности и взносах

Приобретая статус работодателя, коммерсант обязуется регулярно перечислять страховые сборы и сдавать документы. В 2018 году перечень состоит из нескольких отчетов.

Орган власти Наименование документа Сроки
Территориальная инспекция ФНС России Сведения о среднесписочной численности Ежегодно до 20 января
2-НДФЛ Ежегодно до 1 апреля
6-НДФЛ Ежеквартально до завершения следующего месяца
Расчет по страховым взносам Ежеквартально до завершения следующего месяца
ФСС России 4-ФСС До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

На предпринимателя ложатся обязанности перевода средств. Из трудовых выплат необходимо удерживать в бюджет НДФЛ. При этом сотрудники могут реализовать право на вычеты, предъявив извещение из местной инспекции. За собственный счет работодатель платит страховые сборы в ПФР, ФОМС и ФСС РФ. Тарифы зависят от отраслевой принадлежности и масштабов деятельности. Общая ставка в 2018 году остается на уровне 30%.

Чем грозит уклонение от оформления трудовых отношений

Отступление от правил карается штрафами, однако за некоторые проступки предпринимательскую деятельность могут приостановить на 90 суток. Представители бизнеса несут и уголовную ответственность.

Нарушение Штраф (в рублях) Иные санкции Ссылка на норму
Задержка или уклонение от выплаты денег по трудовому договору 120–500 тыс. Дисквалификация и лишение свободы на 1–5 лет, принудительные работы на 2–3 года 145.1 УК РФ
Невыполнение трудового законодательства 1–20 тыс. Предупреждение 5.27 КоАП РФ
Уклонение от оформления договоров с наемными сотрудниками 5– 40 тыс. 5.27 КоАП РФ
Нарушение порядка выдачи заработной платы 1 – 30 тыс. 5.27 КоАП РФ
Несвоевременная сдача отчетности по страховым взносам 5–30% от суммы, подлежащей уплате, но не меньше 1 тыс. 119 НК РФ
Несоблюдение требований к способу передачи документов 200 119.1 НК РФ
Грубое нарушение порядка расчета облагаемой базы 30– 40 тыс. 120 НК РФ

На правах заключения

Уровень правовой грамотности россиян растет с каждым годом. Граждане хорошо знают, куда сообщать о нарушениях. Размеры денежных взысканий постоянно увеличиваются. Специалисты рекомендуют предпринимателям ответственно подходить к решению вопросов с персоналом. Помимо санкций, работодателям грозят многочисленные проверки, приостановка бизнеса и прочие неприятности. Экономия от сокрытия трудовых отношений несопоставима с негативными последствиями выявления нарушений.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Заработок на инновациях, инвестиции и бизнес в интернете, актуальные темы о финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: