Касса для ИП

Касса для ИП

Порядок организации наличных расчетов с клиентами установлен законом 54-ФЗ. Нормативный акт поясняет, как правильно работать с кассой при осуществлении деятельности ИП в 2018 году. Документ закрепляет принципы оформления операций и заполнения реестров. При этом частные коммерсанты вправе придерживаться упрощенной схемы.

Что нужно знать предпринимателю о кассовой дисциплине: общие положения

Базовым регламентом обращения с наличностью признана инструкция ЦБ РФ № 3210-У. Налогоплательщики обязаны обеспечить надлежащий учет доходов и организовать выдачу документов, подтверждающих оплату. Таковыми могут служить чек или бланк строгой отчетности. Свод правил именуется дисциплиной, а поступившую выручку называют кассой. Летом 2017 года регулятор внес коррективы в действующий стандарт. Предпринимателям позволено отказаться от громоздкого документооборота (инструкция 4416-У).

Особый статус малого бизнеса отразился на способе оформления расчетов. Кассовая книга, приходные и расходные ордеры разрешено не составлять. Соответствующее положение содержится в пункте 4.1 инструкции Центробанка РФ. Условием признано ведение надлежащего учета денежных и натуральных доходов. Метод начисления избирают с опорой на систему налогообложения.

Кто обязан применять ККМ

Использовать кассовый аппарат должны все продавцы на общей системе налогообложения, основная часть «упрощенцев», владельцы магазинов спиртных напитков и слабоалкогольной продукции. В эту группу входят плательщики ЕСХН.

Предприниматели на ЕНВД или ПСН не используют ККТ только до июля 2018 года. Далее им придется соблюдать общий порядок ведения наличных расчетов и обеспечивать документальное оформление кассовых операций. Все регистры будут заполняться в электронном виде за счет перехода к онлайн-формату. Обязательной станет и цифровая подпись.

Применять технику придется владельцам торговых автоматов и платежных терминалов. Вопрос о целесообразности меры продолжают обсуждать в парламенте. Перечень предпринимателей, получивших разрешение отказаться от ККТ, перечислен в статье 2 закона 54-ФЗ.

Важно! Роботизированные платежные центры использовать не удастся. С вступлением поправок обязанность выбивать чек или выдавать БСО возникнет даже при получении оплаты на электронные кошельки. Исключением станут расчеты между субъектами коммерческой деятельности.

До середины лета 2019 года без ККТ смогут обойтись лица, перечисленные № 337-ФЗ от 27.11.2017.

Требования к кассирам предпринимателей

Принимать наличные денежные средства и прочие платежи коммерсант вправе самостоятельно. Если с этой целью привлекаются наемные сотрудники, потребуется выполнить ряд условий.

  1. Трудоустройство. Договор заключают в письменной форме.
  2. Ознакомление с должностными обязанностями. Если в точке продаж работает несколько кассиров, вручить копию инструкции следует каждому.
  3. Возложение полномочий. Сотрудника придется наделить правом оформления документов и ведения регистров. Для этого достаточно издать кадровый приказ.

Юристы обращают внимание на целесообразность ведения кассовой книги предпринимателями-работодателями. Журнал позволяет контролировать поступления выручки, существенно облегчает контроль.

Касса для ИП

Бланки строгой отчетности

Альтернативой кассам до окончания реформы остаются БСО. До вступления в силу изменений такие документы оформляют по старым правилам. Бланки строгой отчетности должны иметь уникальные порядковые номера, содержать информацию о хозяйственной операции и участниках. Предприниматель обязан вести учет их расхода.

Отметим, что БСО для ИП не являются надежным щитом от нововведений. По желанию клиента документ придется направлять на виртуальный адрес и мобильный телефон. После окончательного перевода бизнеса на онлайн-систему большинство различий между кассовым чеком и бланком строгой отчетности исчезнет.

Порядок снятия выручки предпринимателем

Ведение бухгалтерского учета не входит в обязанности частных коммерсантов. Однако при большом обороте проводки позволяют обеспечить надлежащий финансовый контроль. Записи делают преимущественно по счету 50.

Снятие выручки производится по внутренним правилам. Время, место и размеры предприниматель определяет самостоятельно. Ограничений на расходование наличных денег не установлено. Арбитражная практика подтверждает такой подход. Попытки контролирующих органов привлечь бизнесменов к ответственности за нецелевое использование кассовой выручки остаются неудачными.

Правила хранения наличности

Лимит остатка в кассе для ИП не является необходимостью. Такое послабление связано с признанием денежных и натуральных поступлений прямым доходом коммерсанта. Распоряжаться средствами предприниматель может, минуя сложные процедуры распределения прибыли. Не действует в отношении физических лиц и требование об обязательном хранении денег на расчетном счете. Доходы и расходы бизнесмен распределяет по личному усмотрению.

Цена ошибки: штрафы

Реформирование расчетов повлекло ужесточение санкций за нарушения. В 2018 году ответственность определяется тяжестью проступка. Денежные взыскания назначают в следующих случаях:

  • уклонение от применения кассовой техники – от 0,5 до 0,25 суммы операции (минимум 10 000 рублей),
  • использование устаревшего аппарата – от 1500 до 3 тыс. рублей,
  • отказ от предоставления клиенту бумажного либо электронного чека – 2 тыс. рублей.

Злостное уклонение от применения ККТ грозит предпринимателю блокировкой деятельности на 90 дней. Порядок наложения взысканий определен статьей 14.5 КоАП РФ.

 БСО

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Заработок на инновациях, инвестиции и бизнес в интернете, актуальные темы о финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: