Как ИП подать налоговую декларацию через интернет

Как ИП подать налоговую декларацию через интернет

Чиновники продолжают проводить в жизнь программу «Цифровая экономика». У представителей бизнеса появляется все больше возможностей удаленного общения с контролирующими органами. Так, уже несколько лет практикуется представление декларации в территориальные инспекции в электронной форме. Требования к отчетности утверждены приказами ФНС РФ. Документы принимают по защищенным телекоммуникационным каналам и хранят в ведомственной базе. Переход к онлайн-взаимодействию существенно снижает временные и материальные издержки. Однако пользоваться прогрессивными механизмами научились немногие.

Как отправить декларацию в цифровом формате: способы

На выбор налогоплательщиков предложено сразу несколько инструментов. Все они позволяют сдать отчетность удаленно. Предприниматели могут пользоваться любым из методов. Ограничений не установлено.

Отправка документов через сайт налоговой службы

Сервис приемки отчетности на официальном портале ФНС РФ работает в пилотном режиме. Воспользоваться онлайн-инструментом могут все налогоплательщики. Отправка деклараций с аккаунтов доверенных представителей приказом № ММВ-7-6/443@ не предусмотрена. Однако в будущем запуск такой функции не исключают.

Важным условием является соблюдение утвержденного формата. Технические требования к бланкам налоговая служба вводит отдельными распоряжениями. Отправка отчетности допускается из любой точки мира.

Важно! Через сайт ФНС России нельзя сдать декларацию по НДС (статьи 80 и 174 НК РФ).

Пользоваться сервисом с целью отправки отчетности могут только обладатели квалифицированной цифровой подписи и средств криптографической защиты. Сертификаты проверки выдают центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ. Пользователь отправляет ключ ЭЦП в момент регистрации в системе. Программа присваивает абоненту идентификационный номер и регистрирует на портале ФНС РФ.

Предпринимателям, избравшим этот инструмент, необходимо установить комплекс «Налогоплательщик ЮЛ». Разработка позволяет автоматически упаковывать декларации, справки и расчеты в машиночитаемые контейнеры. Продукт создан ведомственными экспертами, снабжен функцией обновления и распространяется бесплатно.

Как ИП подать налоговую декларацию через интернет

Отчетность через портал ЕСИА

Сайт государственных услуг позволяет сдать декларацию 3-НДФЛ и расчет 4-ФСС. Иных опций для ИП пока не предусмотрено. Чтобы использовать сайт в полном объеме и получать все госуслуги, необходимо активировать учетную запись. Для этого следует обратиться в многофункциональный центр или отделение почты. Альтернативным способом верификации на портале является усиленная цифровая подпись. Однако ее наличие открывает доступ к более удобным сервисам.

Регистрация на сайте ЕСИА дает представителям бизнеса ряд дополнительных возможностей. В числе услуг значатся постановка на учет юридических лиц и ИП, проверка текущей задолженности, оперативная консультативная поддержка.

Передача деклараций через операторов ЭДО

Сотрудничество со специализированными центрами позволяет отправлять в цифровом все виды отчетов. Документы отсылаются по защищенным телекоммуникационным каналам. Доступ к информации получают только сотрудники контролирующей службы. Оператор ЭДО является независимым арбитром на случай споров. Кроме того, клиентам предоставляют дополнительные опции, включая отправку расчетов во внебюджетные фонды и органы статистики.

В качестве подтверждения исполнения обязанности выступает электронная квитанция. Нельзя обойтись без оцифровки отчетности:

  • при достижении численности персонала 100 человек,
  • при уплате налогов, по которым предусмотрены только электронные декларации.

Соответствующие требования закреплены пунктом 3 статьи 80 НК РФ. Наличие у пользователя квалифицированной ЭЦП является обязательным условием. Применять разрешено только усиленный вариант.

Важно! Список операторов ЭДО опубликован на сайте налоговой службы. К оказанию услуг допускаются компании, отвечающие требованиям приказа ФНС РФ № ММВ-7-6/76 от 04.03.2014.

Преимущества и недостатки электронного документооборота

Отправка отчетности через интернет существенно упрощает жизнь представителям бизнеса. Плюсы цифрового формата очевидны:

  • оперативность обмена информацией с контролирующим органом,
  • минимальный риск ошибок при выборе и заполнении бланков,
  • автоматизация расчетов,
  • экономия времени и средств,
  • снижение нагрузки на бухгалтеров.

Минусом электронного документооборота является необходимость приобретать усиленную цифровую подпись и СКЗИ. Предпринимателю потребуется разобраться с тонкостями пользования компьютерными программами, следить за качеством связи, а также заботиться о надлежащей защите от киберугроз.

Специфические преимущества и недостатки есть у каждого способа.

Метод Плюсы Минусы
Сайт ФНС России Налогоплательщик не оплачивает услуги операторов. Приобрести нужно только ЭЦП и средство криптографической защиты. Программа формирования отчетности скачивается бесплатно. Налоговая декларация по НДС через сервис не принимается. Независимого арбитра в цепочке взаимодействия нет. Пользователь лишен возможности работать с полным комплексом отчетности. В программе не отражаются документы, переданные в другие органы и фонды.
Сайт государственных услуг Отправить отчет можно без квалифицированной цифровой подписи. Предпринимателям доступна лишь сдача декларации 3-НДФЛ и расчетов в ФСС РФ.
Оператор ЭДО Специализированный центр становится независимым арбитром в спорах между налогоплательщиками и инспекцией. Компания берет на себя вопросы оформления (обновления) сертификатов ЭЦП. Предпринимателю не нужно задумываться над техническими аспектами. Весь комплекс электронных отчетов отображается в одной программе. Разработки операторов удобны и функциональны. Стоимость услуг посредника высока. Приобретать усиленную цифровую подпись придется всем клиентам. Смена обслуживающей организации потребует времени, так как перенести информационную базу непросто.


Как ИП подать налоговую декларацию через интернет

Какие документы нужны

Проще всего оформить доступ к опциям на портале ЕСИА. Для этого придется явиться в многофункциональный центр и предъявить удостоверение личности. Специалисты бесплатно создадут и активируют учетную запись на сайте. Пройти две ступени регистрации можно удаленно. Однако верификация аккаунта все равно потребует обращения в МФЦ, почтовое отделение или использования квалифицированной электронной подписи.

Если коммерсант планирует сдавать отчетность через оператора, необходимо заключить договор. Для этого придется зарегистрироваться на сайте компании и дождаться звонка менеджера. Специалист поможет заполнить заявку на квалифицированную подпись, запросит сведения о бизнесе, выставит счет. После подписания соглашения можно будет свободно отправлять электронные документы.

Процедура открытия доступа к функциям сайта ФНС РФ несколько сложнее. Предпринимателю потребуется:

  1. Идентификатор. Присвоение уникального номера абоненту производится специальным сервисом ФНС РФ. Для его получения придется указать адрес электронного почтового ящика и загрузить сертификат ЭЦП.
  2. Установка программы. Скачать автоматизированный комплекс предложено бесплатно на сайте службы.
  3. Сертификаты. Завершающим этапом будет настройка системы. Обязательными атрибутами электронного документооборота через сайт станут корневые сертификаты УЦ ФНС РФ и личной подписи абонента. Не обойтись пользователю и без средства криптографической защиты.

Таким образом, все необходимые документы будут виртуальными. Фактически для получения доступа к сервису достаточно квалифицированной ЭЦП и сертификата ее проверки.

Важно! Если налогоплательщику требуется бумажный экземпляр декларации или расчета, его распечатывают из программного архива. Удостоверение производится сотрудниками территориальной инспекции в день обращения предпринимателя или его доверенного представителя. Плата за проставление синей печати на документах не взимают. Повторно проверку не проводят.

Заключение

Электронный документооборот с налоговой службой постепенно вытесняет традиционные формы. Передача отчетности через интернет существенно упрощает процесс обработки информации и снижает вероятность технических ошибок. Цифровые декларации и расчеты полностью заменяют бумажные варианты. Положительно сказывается внедрение прогрессивного формата и на уровне дисциплины. Количество просрочек отправки сведений сокращается.

В 2018 году предприниматели смогут воспользоваться разными способами сдачи отчетов. Однако наиболее удобным и функциональным остается сотрудничество с операторами ЭДО.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Заработок на инновациях, инвестиции и бизнес в интернете, актуальные темы о финансах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: